Wir suchen
Front-Office-Mitarbeiter:in
Im Primärversorgungszentrum Josefstadt steht der Mensch im Mittelpunkt: Patient:innen ebenso wie unser Team. Damit wir unseren hohen Anspruch an moderne, effiziente und zugleich herzliche Betreuung weiter ausbauen können, suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Front Office. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und unterstützen uns tatkräftig bei der täglichen Betreuung und bei administrativen Aufgaben.
Eckdaten
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) oder Vollzeit nach Vereinbarung
• Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Dienstort: PVE Gesundheitspraxis Josefstadt, Lammgasse 5/6, 1080 Wien
Ihr Aufgabenbereich
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
• Terminvergabe und -koordination
• Verwaltung und Pflege der Patientendaten (Anlegen und Aktualisieren von Akten)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Ablage)
• Abrechnung und Kassenführung
• Ausstellung von Honorarnoten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ordinationsablaufs
• Schnittstelle zwischen Patient:innen und dem gesamten Praxisteam
Ihr Profil
• Abgeschlossene Schulausbildung (zumindest Pflichtschulabschluss)
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team
• Geregelte, planbare Arbeitszeiten, keine Nachtdienste
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Attraktive Entlohnung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Räumlichkeiten und Ausstattung
• Weitere Benefits: Öffi-Ticket der Wiener Linien und Team-Events
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.198,- brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Haben wir Ihr Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen steht Ihnen Luljeta Thaqi, Head of HR, gerne zur Verfügung.
